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20天内提高效率的20条建议(上)

点击数:发布时间:2018-08-14

1.有计划的开始每一天

每天漫无目的地走进办公室,并不能让你心情愉快地工作。你应该有计划的开始每一天的工作。

列出你今天想完成的每一件事(有些人认为最好是在前一天晚上写下待办清单),包括哪些是可以高效地完成的任务,以及哪些是更复杂的、需要更多时间来完成的项目。

你需要对时间有一个清晰和基于现实的了解。如果你有一整天的会议,不要罗列待办事项清单,如果清单是可行的,你自然得心应手,反之,不合理的安排会让你感到害怕或甚至更有压力。


2.早起

为什么非要让自己处于被动的、火急火燎的地步呢?把闹钟调早一点,来彻底的解决你迟到的问题。

不是每个人都愿意在早上5点开始这一天,但你可能可以提前几分钟起床。首先不要因为贪睡反复的关闭闹钟的按钮,你需要一个习惯,闹钟响了马上起床。这些额外的九分钟的睡眠中断会使你感觉昏昏沉沉。


3.运动(出汗)

体育锻炼可以使你一整天都更有效率,精力充沛,而不仅仅只是在锻炼的时候,它是有科学支撑的。

找一个你喜欢的活动——骑自行车,跑步或散步,去健身房——你会一整天都感到锻炼所给你带来的好处。虽然有一些科学证据表明大多数人更喜欢早晨进行锻炼,但不管你何时锻炼,你的大脑都会受益。

如果需要的话,把它放到你的“每日必备”清单上。


4.字体储备

设计所花费的大部分时间是在字体的寻找上面。对于没有字体规范后要求的客户,你可以先从寻找字体作为你的设计开始的方向。

有一个扎实的字体家族和风格,你可以创建一个带有情绪或感觉的设计,而不用话数小时来专门寻找字体。大多数客户可以分清无衬线选项之间的细微差别,从你的选项开始,了解你在类型结构和层次结构上是否在同一个层次上。

然后你可以在此基础上仔细地选择类型选项(如果你有时间或者想在以后改变字体)。


5.体验网站建设工具

你不必每次都从头开始每一个网站项目。考虑在某些类型的项目中使用网站建设工具:

· 个人站点或博客;

· 单页或简单的网站设计;

· 以小预算启动商业网站;

· 具有简单电子商务功能的网站(只有少数产品)。

对于这些需求的站点来说,这是一个节省时间的办法。


6.创建专用工作区

如果你是自由职业者的话,你还在你的餐桌上工作吗?或在咖啡店中通过笔记本电脑办公?你需要一个专用的工作空间。

你需要建立一个家庭办公室,这个空间需要完全是为你的工作准备的。相信我,你一定需要这么个地方,这样当你坐下来的时候,你就处于工作状态。如果你区分不了吃饭,睡觉,娱乐和工作的区域,这样会导致你分心,这是一个重要的效率杀手。


7.学习如何真正的掌握你需要的办公软件和工具

你对你每天正在使用的工具熟练吗?或者你仅仅知道如何完成工作而已?花一点时间学习你每天使用的软件和工具的细节可以使你效率更高。

在你所在的地区参加一个相关的课程,或者花一些时间在在线教程中,充分利用手边的工具。


8.整理你的工作空间

整理你的办公桌面,扔掉那些已经堆积成山的饭盒和空的一次性咖啡杯和饮料杯,清空你不需要的废纸。

你需要吧合格习惯变成你每天结束工作的使用所做的最后一件事。

这样,你可以保证你每天都拥有一个干净、有组织的空间。减少不必要的杂物可以帮助人感到安定,专注于手头的工作,而不必担心眼前的混乱。


9.使用5分钟邮件规则

电子邮件可能是你一天中最难对付的部分之一。它从来都是源源不断的。如果你觉得你的收件箱几乎要失控了,你可以试试这个技巧。

· 留出一天中的具体某个时间来检查和回复电子邮件——如果你能的话,每小时或两小时一次。

· 对于一些你可以在5分钟内作出回应的电子邮件,你可以马上进行回复。

· 对于其他待办的电子邮件,标记他们,并在当天晚些时候来专门解决他们。


10.舒适的辅助设备

一个大椅子(或垫子或凳子,每个人都应该使用一个常设办公桌)可以让你感到舒服。

研究表明,舒适度更好的员工更有生产力。如果你经常在一个不舒服的椅子上移动,或者由于工作设备缺乏人体工程学而导致你效率不高的话,那么是时候翻新你的设备了。这就是为什么工作需要:不会被困扰你的事情分心,给你更多的时间专注于工作。


未完待续...


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